fluxlab

Dla branży

Automatyzacja dla agencji marketingowych

Raporty, onboarding i pilnowanie kilkunastu projektów naraz zabierają w agencji czas kompetentnym ludziom. Spinamy HubSpot, Pipedrive, ClickUp, Asanę, Slacka, Google Ads, Meta Ads i GA4 tak, żeby zespół zajmował się klientem, a nie klepaniem slajdów.

Automatyzacja dla agencji marketingowych

Co automatyzujemy w agencji marketingowej

Agencja to setki powtarzalnych mikro-procesów: nowy klient, nowy projekt, nowy raport, nowa faktura, nowa kampania, nowy kontrakt. Każdy z nich ręcznie zajmuje czas komuś kompetentnemu, a ile, zależy od liczby klientów. Automatyzacja przenosi te mikro-procesy na maszynę, zostawiając ludziom strategię i pracę z klientem.

Ile czasu idzie na same raporty? Wybierz agencję najbliższą Waszej. Rachunek policzy się od razu, bez wpisywania czegokolwiek.

Naciśnij jeden z trzech, żeby zobaczyć rachunek.

Automatyczne raporty z Google Ads, Meta Ads i GA4

Co tydzień lub co miesiąc raport dla każdego klienta tworzy się sam, z aktualnymi danymi z Google Ads, Meta Ads, GA4, Search Console, TikTok Ads. Może trafić jako PDF mailem, jako dashboard w Looker Studio, albo jako post w dedykowanym kanale Slack klienta. Account manager nie składa raportu ręcznie, tylko czyta gotowy i dopisuje komentarz.

Onboarding nowego klienta

Podpisany kontrakt uruchamia łańcuch działań: tworzy się klient w CRM (HubSpot lub Pipedrive), powstaje folder w Google Drive, board projektowy w ClickUp lub Asanie, kanał na Slacku, zaplanowany kickoff w kalendarzu, wysłany welcome pack mailem. Cały proces, który normalnie kosztuje pół dnia pracy account managera, dzieje się sam w 5 minut.

Śledzenie godzin i rentowności klienta

Time tracking z ClickUp, Toggla czy Harvesta automatycznie agreguje się do raportu pokazującego, ile godzin poszło na konkretnego klienta w stosunku do kontraktu. Jeśli przekraczacie budżet retainera, system informuje wcześniej, a nie miesiąc później przy fakturowaniu.

Fakturowanie retainerów i nadgodzin

Każdego pierwszego dnia miesiąca system tworzy faktury za retainery wszystkich klientów, dolicza nadgodziny z time trackera, wystawia w Fakturowni lub iFircie i wysyła z odpowiednim opisem. Dla klientów rozliczanych project-based, fakturowanie spina się z milestone'ami w project boardzie.

Lead pipeline i ofertowanie

Lead z formularza, LinkedIn lub kampanii trafia do CRM, automatycznie się kwalifikuje (po branży, budżecie, źródle), trafia do odpowiedniej osoby. Po pierwszej rozmowie system pilnuje wysłania propozycji, ofert i follow-upów w odpowiednich odstępach.