Dla branży
Automatyzacja dla e-commerce
Sklep internetowy ma kilkadziesiąt punktów, w których ludzie ręcznie przepisują dane między systemami. Magazyn, faktury, etykiety, mail marketing, Allegro, BaseLinker. Każdy z tych punktów da się spiąć tak, żeby działał sam, a Ty miał czas na sprzedaż, nie na klepanie.

Co automatyzujemy w e-commerce
Sklep internetowy to kilkanaście systemów, które muszą ze sobą rozmawiać: platforma sklepowa, marketplace, magazyn, fakturowanie, kurier, e-mail marketing, księgowość. Im większa skala, tym większy koszt każdego ręcznego punktu styku. Automatyzacja e-commerce polega na tym, żeby te systemy spiąć tak, by zamówienie przeszło całą drogę bez udziału człowieka, chyba że człowiek jest naprawdę potrzebny.
Synchronizacja stanów magazynowych między kanałami
Sprzedajesz na własnym sklepie (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) i jednocześnie na Allegro, OLX czy Amazon. Automatyzacja pilnuje, żeby stan magazynowy w każdym kanale był aktualny, sprzedaż w jednym miejscu zmniejsza dostępność we wszystkich pozostałych w czasie liczonym w sekundach. Koniec z over-sellem i ręcznym pilnowaniem arkusza.
Automatyczne fakturowanie zamówień
Nowe zamówienie w sklepie automatycznie tworzy fakturę w Fakturowni, iFircie lub InFakcie, z poprawnymi danymi nabywcy, NIP-em pobranym z GUS i właściwą stawką VAT. Faktura trafia do klienta mailem, kopia do księgowej. Zero ręcznego przepisywania.
Etykiety wysyłkowe InPost, DPD, Poczta Polska
Po opłaceniu zamówienia automatyzacja generuje etykietę u wybranego kuriera, zapisuje numer listu przewozowego w zamówieniu i wysyła klientowi maila z linkiem do śledzenia. Magazyn dostaje gotową etykietę do wydruku.
E-mail marketing zsynchronizowany z zachowaniem klienta
Nowy klient automatycznie trafia do MailerLite, Klaviyo lub GetResponse z odpowiednim tagiem (kategoria zakupu, wartość koszyka, częstotliwość). Porzucone koszyki uruchamiają sekwencję maili, a klienci po zakupie dostają prośbę o opinię w odpowiednim momencie.
Obsługa zwrotów i reklamacji
Klient zgłasza zwrot przez formularz. Automatyzacja tworzy zgłoszenie w systemie, generuje etykietę zwrotną, informuje magazyn i wystawia korektę faktury po przyjęciu paczki. Cały proces ma jedno źródło prawdy zamiast trzech maili i dwóch arkuszy.
Konkretne problemy, które rozwiązujemy
Poniżej typowe sytuacje z codziennej pracy sklepu internetowego i to, jak podchodzimy do nich od strony technicznej. Każda z tych rzeczy jest do zrobienia w kilka dni lub tygodni, nie miesięcy.
„Sprzedajesz ten sam towar na sklepie i na Allegro, i co chwilę masz over-sell”
Wpinamy BaseLinker albo bezpośrednią integrację (Shopify/WooCommerce ↔ Allegro API), która trzyma stany w jednym źródle prawdy. Każda sprzedaż automatycznie zmniejsza stan we wszystkich kanałach. Jeśli BaseLinker już masz, ale nie wykorzystujesz jego automatyzacji do końca, porządkujemy to bez wymiany narzędzia.
„Każde zamówienie to ręczne wystawienie faktury w Fakturowni i przeklejanie danych”
Łączymy sklep (Shopify/WooCommerce/PrestaShop) bezpośrednio z systemem fakturowym przez API. Faktura powstaje automatycznie w momencie opłacenia, dane firmowe są weryfikowane w GUS, klient dostaje PDF mailem, a księgowa ma wszystko w jednym miejscu. Działa też dla zamówień z Allegro.
„Magazyn traci czas na ręczne generowanie etykiet u kuriera”
Automatyzujemy generowanie etykiet w InPost, DPD, Poczcie Polskiej, GLS, DHL czy Orlen Paczce. Etykieta powstaje automatycznie po opłaceniu lub po ręcznej akceptacji zamówienia (zależnie od procesu). Numer listu trafia do klienta i do CRM.
„Lead z formularza Allegro lub maila ginie i nikt do niego nie oddzwania”
Każde zapytanie z formularza Allegro, ze sklepu, z maila kontaktowego czy z czatu trafia automatycznie do CRM (Pipedrive, HubSpot, własny system) z oznaczeniem źródła. System przypisuje lead do osoby, ustawia zadanie i pilnuje, żeby ktoś faktycznie odpowiedział w ciągu uzgodnionego czasu.
„Nie wiesz, ile naprawdę zarabiasz na poszczególnych kanałach i produktach”
Budujemy automatyczne raportowanie (Looker Studio, Google Sheets, dedykowany dashboard), które łączy dane sprzedażowe, koszty reklam (Meta Ads, Google Ads), koszty wysyłki i marżę produktową. Zamiast eksportować CSV-ki raz w miesiącu, masz aktualny obraz biznesu codziennie.
Narzędzia, z którymi pracujemy w e-commerce
Nie sprzedajemy konkretnego narzędzia. Dobieramy je do skali sklepu, liczby kanałów i tego, co już działa. Najczęściej spotykany stack dla polskiego e-commerce wygląda jednak podobnie i poniżej opisujemy narzędzia, na których takie automatyzacje budujemy.
BaseLinker
Centrum operacji dla sprzedaży wielokanałowej (Allegro, Amazon, eBay, sklep własny). Doskonale radzi sobie z magazynem, etykietami i statusami zamówień. Automatyzujemy konfigurację akcji, integracje zewnętrzne i przypadki, których nie pokrywają natywne reguły.
Shopify / WooCommerce / PrestaShop
Integrujemy każdą z popularnych platform sklepowych przez API z fakturowaniem, kurierami, CRM, e-mail marketingiem i hurtowniami. Dla sklepów na własnym hostingu (WooCommerce, PrestaShop) możemy też wprowadzać automatyzacje wewnątrz samego sklepu.
n8n
Self-hosted automatyzacja, która pozwala budować skomplikowane przepływy bez limitów wykonania na zadanie. Idealna dla e-commerce, gdzie liczba zamówień rośnie i koszty Zapiera/Make stają się niewspółmierne.
Zapier i Make
Sprawdzają się w mniejszych sklepach i przy szybkich integracjach point-to-point. Make daje większą kontrolę nad logiką, Zapier wygrywa szerokością integracji. Dobieramy narzędzie do skali, nie odwrotnie.
Pipedrive i HubSpot
Dla e-commerce B2B i sklepów z ofertą hurtową. Automatyzujemy lead pipeline, oferty, follow-upy i przejście klienta z kanału B2C do B2B.
Jeśli dopiero zastanawiasz się, czy wybrać n8n czy Zapier lub Make, opisaliśmy to w sekcji usług. Dla bardziej rozbudowanych integracji bezpośrednio z API platform sklepowych zajrzyj do integracji API.
Dla kogo
Dla sklepów internetowych z realnym wolumenem zamówień (orientacyjnie od kilkudziesięciu miesięcznie wzwyż), które tracą czas na ręczne przepisywanie danych między systemami. Szczególnie dla firm sprzedających wielokanałowo (sklep + Allegro + ewentualnie Amazon czy eBay), gdzie chaos rośnie szybciej niż przychody. Pracujemy zarówno z e-commerce B2C, jak i B2B, w tym drugim przypadku często łączymy automatyzację sklepu z automatyzacją leadów i procesem ofertowania.
Najczęściej zadawane pytania
Mamy sklep na Shopify i sprzedajemy też na Allegro. Czy automatyzacja stanów wymaga BaseLinkera?
Czy automatyzacja fakturowania zadziała z Fakturownią, iFirmą i InFaktem?
Ile kosztuje automatyzacja typowego sklepu internetowego?
Czy automatyzacja porzuconych koszyków naprawdę przynosi przychód?
Co z RODO, jeśli klienci trafiają do CRM i e-mail marketingu automatycznie?
Czy automatyzację da się wdrożyć bez przerywania działania sklepu?
Sprzedajemy głównie na Allegro. Czy to ma sens, jeśli nie mamy własnego sklepu?
Twój sklep rośnie, a operacja zaczyna gasić pożary?
Opisz stack i procesy. Wskażemy miejsca, gdzie te same dane przepisuje się ręcznie, i policzymy, czy automatyzacja się tam opłaca.
Zamów diagnozęBezpłatna diagnoza · Odpowiedź w 24h
