Darmowe narzędzie
Sprawdzenie numeru KSeF przed przelewem
Od 1 stycznia 2027 numer KSeF faktury trafia do tytułu przelewu. Jedna literówka i księgowość kontrahenta nie połączy wpłaty z fakturą. Wklejcie numery, a sprawdzimy sumę kontrolną, NIP sprzedawcy i datę przyjęcia, zanim pójdą do banku.
Darmowe narzędzie: Sprawdzenie numeru KSeF
Sprawdźcie numer KSeF przed przelewem
Wklejcie jeden numer albo całą listę, po jednym w wierszu. Mogą być całe tytuły przelewów, numery wyłuskamy sami. Liczymy wszystko w przeglądarce, nic nie wysyłamy.
Nie macie pod ręką numeru? Zobaczcie na gotowym przykładzie:
Z czego składa się numer KSeF
- 10 cyfr: NIP sprzedawcy
- Numer zaczyna się od NIP-u firmy, która wystawiła fakturę. Sprawdzamy jego sumę kontrolną tak samo, jak przy każdym NIP-ie.
- 8 cyfr: data przyjęcia w KSeF
- Data w układzie RRRRMMDD, czyli dzień, w którym KSeF przyjął fakturę i nadał jej numer. Od tego dnia faktura kosztowa jest uznana za otrzymaną.
- 12 znaków: część techniczna
- Cyfry i litery od A do F nadawane przez system. Nie niosą treści, którą dałoby się odczytać.
- 2 znaki: suma kontrolna
- Wynik CRC-8 z pierwszych 32 znaków numeru razem z myślnikami. Zmiana jednego znaku w numerze prawie zawsze zmienia sumę, więc literówka wychodzi od razu.
Co jeszcze trzeba domknąć przed 1 stycznia 2027
Numer w przelewie to jeden z sześciu punktów, które kończą się razem z przepisami przejściowymi KSeF. Pozostałe to faktury poza systemem, kasa rejestrująca, faktury kosztowe, tryb offline i odrzucenia.
Częste pytania
- Jak wygląda numer KSeF?
- Ma 35 znaków w układzie 9999999999-RRRRMMDD-FFFFFFFFFFFF-FF: NIP sprzedawcy, data przyjęcia faktury w KSeF, 12 znaków części technicznej i 2 znaki sumy kontrolnej. Przykład z dokumentacji Ministerstwa Finansów: 5265877635-20250826-0100001AF629-AF.
- Jak liczy się sumę kontrolną numeru KSeF?
- To CRC-8 z wielomianem 0x07 i wartością początkową 0x00, liczone z pierwszych 32 znaków numeru razem z myślnikami. Wynik zapisuje się jako dwa znaki szesnastkowe wielkimi literami. Dla 5265877635-20250826-0100001AF629 suma wynosi AF.
- Czy numer KSeF trzeba podawać w przelewie?
- Od 1 stycznia 2027 tak, przy zapłacie za fakturę wystawioną w KSeF między czynnymi podatnikami VAT. Przy zapłacie za wiele faktur jednego kontrahenta wystarczy identyfikator zbiorczy wygenerowany w KSeF. Obowiązek nie dotyczy płatności kartą, BLIK-iem ani gotówką.
- Czy poprawny numer oznacza, że faktura istnieje?
- Nie. Poprawna suma kontrolna mówi tylko, że w numerze nie ma literówki. Istnienie faktury potwierdza KSeF, na przykład w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do fakturowania.
- Numer jest z faktury sprzed 2026 roku i wychodzi błąd sumy kontrolnej, to na pewno literówka?
- Niekoniecznie. Numery nadane w dobrowolnym KSeF przed startem API 2.0 (1 lutego 2026) czasem liczą sumę kontrolną innym wzorem, nigdzie oficjalnie nie opisanym przez Ministerstwo Finansów. CIRFMF potwierdził, że to zamierzona różnica algorytmów, nie błąd. Przy takich numerach sprawdzenie i tak wychwytuje literówki w NIP-ie sprzedawcy i w dacie, a przy samej sumie kontrolnej pewność daje tylko KSeF.
- Czy wysyłacie gdzieś wklejone numery?
- Nie. Całe sprawdzenie liczy się w Waszej przeglądarce. Nie ma rejestracji, limitu prób ani pola na dane kontaktowe.
- Gdzie znaleźć numer KSeF faktury?
- Nadaje go KSeF w chwili przyjęcia faktury. Widać go w Aplikacji Podatnika KSeF, w programie do fakturowania połączonym z KSeF i w pobranym z systemu pliku faktury. Na wizualizacji faktury przekazanej poza KSeF jest przy kodzie QR.