Integracja z e-Doręczeniami

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do 31 grudnia 2024 mają obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych od 1 października 2026. Adres można założyć wcześniej, wniosek jest bezpłatny i składa się go przez Biznes.gov.pl. Przedsiębiorcy rejestrujący działalność od 1 stycznia 2025 podają dane do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych już we wniosku o wpis. Obowiązek istnieje od pierwszego dnia działalności. Podmioty niepubliczne wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 miały obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych od 1 kwietnia 2025. Podmioty niepubliczne rejestrujące się w KRS od 1 stycznia 2025 zakładają adres do doręczeń elektronicznych w trakcie rejestracji. Obowiązek istnieje od wpisu. Adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi i notariusze mają obowiązek od 1 stycznia 2025, niezależnie od formy prowadzenia działalności. Organy administracji rządowej, jednostki budżetowe, które je obsługują, inne organy władzy publicznej, ZUS, KRUS i NFZ mają obowiązek od 1 stycznia 2025. Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna wchodzą jako ostatnie, od 1 października 2029.

Pismo od urzędu, którego nie odbierzecie w ciągu 14 dni, uznaje się za doręczone po upływie tego terminu, tak jak list, po który nikt nie poszedł na pocztę. Mówi o tym art. 41 ust. 1 pkt 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Od tego dnia biegną terminy na odpowiedź, odwołanie albo zapłatę, nawet jeśli nikt pisma nie otworzył. Dlatego samo założenie skrzynki nie wystarczy. Ktoś musi do niej zaglądać albo dostawać powiadomienia na zwykły adres e-mail.

Tak. Obowiązek dotyczy każdej firmy wpisanej do CEIDG albo do rejestru przedsiębiorców w KRS, niezależnie od tego, czy działalność jest aktywna, czy zawieszona. Urząd może wysłać pismo także do firmy w zawieszeniu, a 14 dni na odbiór biegnie tak samo. Firmowego adresu nie musi zakładać ktoś, kto nie ma wpisu ani w CEIDG, ani w KRS, na przykład rolnik bez zarejestrowanej działalności.

Założenie adresu i odbieranie pism są bezpłatne, wniosek składa się przez Biznes.gov.pl albo mObywatel.gov.pl. Ustawa nie przewiduje osobnej kary pieniężnej za brak adresu. Urząd, który nie znajdzie Waszego adresu, może wysłać pismo publiczną usługą hybrydową albo listem poleconym. Prawdziwe ryzyko jest gdzie indziej: pismo w skrzynce, do której nikt nie zagląda, po 14 dniach uznaje się za doręczone.

Nie. Dla osoby prywatnej, dla firmy i dla zawodu zaufania publicznego zakłada się osobne adresy, nawet jeśli wszystkie należą do jednej osoby prowadzącej jednoosobową działalność. Pisma do firmy można odbierać na mObywatel.gov.pl, na edoreczenia.gov.pl, w aplikacji mObywatel, na Koncie Przedsiębiorcy albo w systemie obiegu dokumentów, który jest zintegrowany z usługą.

Do samej integracji tak, bo to Wasza skrzynka jest jej punktem zaczepienia. Wniosek o adres składa podmiot i jest to procedura urzędowa, a nie techniczna. Rozpoznanie możemy zrobić wcześniej, na podstawie tego, z jakiego systemu korzystacie.

Przy kilku pismach rocznie po nic. Sens pojawia się wtedy, gdy ktoś codziennie loguje się do osobnego panelu, przepisuje z niego dane albo pilnuje terminów liczonych od doręczenia. Wtedy integracja zdejmuje czynność, która i tak musi się dziać, tylko dziś dzieje się ręcznie.

Z kodu, pod adresem github.com/rodorn/edoreczenia-klient. Jest tam komplet metod z projektu technicznego interfejsu, testy i opis trzech pułapek, na których takie wdrożenia się wykładają. Możecie go ocenić sami albo dać do oceny swojemu programiście, zanim cokolwiek zlecicie. To więcej niż referencja, bo referencji nie da się sprawdzić linijka po linijce.

Nie muszą. Integrację stawiamy na Waszym serwerze i wtedy pisma idą wyłącznie między usługą a Waszym systemem. Jeśli wolicie rozwiązanie chmurowe, powiemy wprost, co przez czyją infrastrukturę przechodzi, zanim cokolwiek uruchomimy.